Qu’est-ce qu’une demande d’approvisionnement durable ? Guide du fournisseur pour la plateforme de données sur le carbone du secteur de l’énergie.
Les grands groupes énergétiques évaluent désormais la durabilité des fournisseurs avant de les autoriser à soumettre une offre. Une application d'approvisionnement durable est le questionnaire, le portail ou la plateforme d'évaluation qui contrôle cette évaluation, en recueillant des données sur le carbone, le travail et la gouvernance, et en convertissant les réponses en un score qui détermine l'éligibilité des fournisseurs. Ce dossier explique concrètement les informations demandées par ces applications, qui les gère, pourquoi elles ne sont plus une simple formalité de conformité et comment un fournisseur peut en faire un atout commercial.
- Une application d'approvisionnement durable est une évaluation remplie par le fournisseur, un questionnaire, un portail ou une plateforme de notation, qui permet à un acheteur de juger de la durabilité d'un fournisseur avant d'attribuer un contrat.
- Il demande généralement trois types de données : environnementales (énergie, déchets et émissions de portée 1, 2 et 3), sociales (travail, santé, sécurité et droits de l'homme) et de gouvernance (éthique, lutte contre la corruption et systèmes de gestion).
- La plupart des grandes entreprises sous-traitent les aspects techniques à des plateformes telles qu'EcoVadis, CDP Supply Chain, Achilles et IntegrityNext, ou gèrent leurs propres portails fournisseurs en se basant sur une norme comme l'ISO 20400.
- La réglementation, principalement les directives CSRD et CSDDD de l'UE, ainsi que les objectifs de zéro émission nette de portée 3 propres à chaque acheteur, a transformé une démarche autrefois volontaire en une obligation stricte pour soumettre une offre.
- Les fournisseurs qui répondent avec des données primaires vérifiées plutôt qu'avec des déclarations d'intention obtiennent de meilleurs résultats, se qualifient plus rapidement et remportent de plus en plus de succès grâce à des critères autres que le prix.
La définition, et le changement qu'elle signale
En résumé, une demande d'achat durable est un formulaire rempli par un fournisseur pour permettre à un acheteur d'évaluer la durabilité de sa chaîne d'approvisionnement. Il peut s'agir d'un questionnaire joint à un appel d'offres, d'un profil sur une plateforme d'évaluation ou d'un portail que l'acheteur vous demande de compléter une fois par an. Quel que soit le format, l'objectif est le même : convertir les performances environnementales, sociales et de gouvernance d'un fournisseur en éléments comparables, hiérarchisés et exploitables par l'équipe des achats.
Ce qui a changé, c'est l'importance que revêt désormais ce score. Il y a dix ans, les questions de développement durable figuraient en fin de dossier de présélection et n'avaient que rarement une incidence sur le résultat. Aujourd'hui, pour les grands acteurs du secteur de l'énergie, la réponse peut déterminer si un fournisseur sera invité à soumissionner. La candidature est passée de la simple formalité administrative à une étape cruciale.
Projet 54Le développement durable est devenu un critère commercial, et non plus une simple formalité administrative.Ce que demande réellement l'application
La plupart des applications s'articulent autour de trois types de données. Les questions environnementales concernent l'énergie, l'eau et les déchets, et de plus en plus les émissions de gaz à effet de serre (Scope 1, Scope 2 et, pour les fournisseurs stratégiques, Scope 3). Les questions sociales portent sur les normes du travail, la santé et la sécurité au travail, ainsi que sur le devoir de vigilance en matière d'esclavage moderne et de droits humains. Les questions de gouvernance englobent l'éthique des affaires, les politiques anticorruption, la sécurité des données et les systèmes de gestion qui assurent la cohérence de l'ensemble.
Ce qui distingue une candidature solide d'une candidature faible, ce sont les preuves. Les acheteurs font une nette différence entre les estimations déclarées par le candidat et les données vérifiables provenant de tiers, et ils évaluent la candidature en conséquence. Le tableau ci-dessous détaille les informations généralement demandées pour chaque section et explique son impact sur la décision commerciale.
| Bloc de données | Ce que l'application demande généralement | Pourquoi cela détermine le prix |
|---|---|---|
| Environnement | Données relatives à l'énergie, à l'eau et aux déchets, ainsi qu'aux émissions de portée 1, 2 et, pour les fournisseurs stratégiques, de portée 3 ou à l'empreinte carbone d'un produit | L'acheteur doit réduire ses propres émissions de portée 3, de sorte que le nombre de carbone d'un fournisseur est intégré au total de l'acheteur. |
| Sociale | Vérification des normes du travail, des antécédents en matière de santé et de sécurité, et du devoir de diligence en matière d'esclavage moderne et de droits de l'homme | Le risque juridique et réputationnel se propage à tous les niveaux de la chaîne ; une seule défaillance chez un fournisseur peut bloquer un projet. |
| Gouvernance | Politiques anticorruption et d'éthique, sécurité des données et systèmes de gestion certifiés tels que l'ISO 14001 et l'ISO 45001 | Cela montre que les données sont fiables et que le fournisseur présente un faible risque à intégrer. |
| Preuve | Des certificats et des résultats d'audits réalisés par des tiers plutôt que des estimations autodéclarées | Les données vérifiées obtiennent des scores bien supérieurs et résistent à l'audit interne de l'acheteur. |
| Trajectoire | Des objectifs fondés sur des données scientifiques ou de neutralité carbone et un plan de transition crédible | Les acheteurs accordent une importance croissante à la direction que prend un fournisseur, et non plus seulement à son empreinte actuelle. |
Qui les gère : les plateformes et les normes
Rares sont les acheteurs qui réalisent ces évaluations eux-mêmes. La plupart les font transiter par des plateformes spécialisées. EcoVadis attribue une note de durabilité prenant en compte l'environnement, le travail, l'éthique et les achats responsables. CDP Supply Chain collecte les informations environnementales et, surtout, les données carbone pour le compte de ses membres acheteurs. Achilles et IntegrityNext associent la préqualification à la vérification de la durabilité et de la conformité. Un fournisseur travaillant avec plusieurs grands acteurs du marché sera souvent amené à collaborer régulièrement avec les mêmes plateformes.
Derrière ces plateformes se cachent les normes qui définissent les enjeux : le protocole GES pour la comptabilisation des émissions, la norme ISO 20400 pour les achats durables, et le code de conduite ou les principes fournisseurs propres à chaque acheteur, qui constituent le socle contractuel. Connaître le cadre de référence d’une application donnée permet au fournisseur d’identifier les bonnes pratiques avant même de commencer à rédiger.
De la conformité aux formalités commerciales
Le durcissement des règles s'explique par des calculs simples. Pour une grande entreprise pétrolière et gazière, la grande majorité des émissions ne proviennent pas de ses propres opérations, mais de sa chaîne d'approvisionnement et de l'utilisation de ses produits ; Shell, par exemple, estime à environ 95 % son empreinte carbone au niveau du scope 3. Un acheteur ne peut s'engager de manière crédible en faveur de la neutralité carbone sans réduire ce chiffre, et le seul moyen d'y parvenir est d'agir sur les fournisseurs qui en sont responsables.
La réglementation a transformé cette logique en obligation. La directive européenne sur le reporting de durabilité des entreprises (CSR) contraint les grandes entreprises à déclarer les émissions de leur chaîne d'approvisionnement, et la directive sur le devoir de vigilance en matière de durabilité (DSD) les oblige à prendre des mesures concernant les impacts sociaux et environnementaux de leurs chaînes. Dès lors qu'un acheteur est responsable des données de ses fournisseurs, les demander devient obligatoire, tout comme y répondre.
Le guide du fournisseur : transformer la candidature en avantage
Pour les fournisseurs, le premier réflexe est de considérer la candidature comme un coût, une nécessité pour survivre. Il est pourtant plus judicieux de la percevoir comme un atout. Un score élevé et vérifiable est aujourd'hui l'un des rares indicateurs auxquels une équipe d'approvisionnement se fie, et les fournisseurs qui y investissent sont mieux qualifiés et défendent leur marge lorsque la question du prix est abordée.
Trois étapes séparent les fournisseurs qui ouvrent la voie de ceux qui se démènent à chaque demande.
Mesurer avec des données primaires
Remplacez les estimations par des données mesurées (scopes 1 et 2) et entamez les travaux du scope 3 avant même qu'un acheteur ne le demande. Ce sont les données primaires qui font la différence.
Faites-le vérifier indépendamment
Les audits réalisés par des tiers et les certifications reconnues (ISO 14001, ISO 45001, médaille EcoVadis actuelle) transforment les affirmations en preuves sur lesquelles un acheteur peut compter.
Mettez le score à profit
Mettre en avant la notation dans les propositions et les communications est un atout majeur. Un avantage concurrentiel déjà acquis constitue un facteur de différenciation que les concurrents doivent rattraper.
Écoutez et emportez-le avec vous
Vous préférez le format audio ou vous avez besoin de la présentation pour une analyse interne ? Le compte rendu complet est disponible sous forme d’épisode de podcast et de diaporama téléchargeable.
Quelle est la position de votre entreprise en matière d'applications d'approvisionnement durable ?
Questions fréquemment posées
Non. EcoVadis est l'une des plateformes utilisées par les acheteurs pour mener une démarche d'approvisionnement durable, au même titre que CDP Supply Chain, Achilles et IntegrityNext. L'application correspond à l'évaluation elle-même ; la plateforme est l'outil qui permet de la noter et de l'héberger. De nombreuses grandes entreprises gèrent également leurs propres portails fournisseurs, conformes à une norme telle que l'ISO 20400.
La plupart des demandes commencent par les émissions de portée 1 et 2 et, pour les fournisseurs stratégiques, demandent les émissions de portée 3 ou l'empreinte carbone du produit. Ceci est important car les biens et services achetés représentent la majeure partie de l'empreinte carbone propre d'une grande entreprise, comme indiqué dans Porte d'entrée des données carbone des fournisseurs de portée 3 de Shell.
Un questionnaire de préqualification (PQQ) vérifie votre solidité financière, votre assurance et vos compétences techniques. Une demande d'achat durable ajoute une évaluation de la durabilité (environnementale, sociale et de gouvernance) qui, en complément du PQQ, constitue une étape supplémentaire à franchir pour pouvoir soumettre une offre.
De plus en plus, oui. Même lorsqu'un petit fournisseur n'est pas directement concerné par la réglementation, les acheteurs répercutent leurs propres obligations sur l'ensemble de la chaîne, de sorte que la demande finit toujours par arriver. Le niveau d'exigence est généralement proportionné, mais le principe de contrôle reste le même.
En considérant les données de durabilité comme un atout commercial et non comme de la paperasserie : mesurer avec des données primaires, les faire vérifier de manière indépendante et utiliser le score obtenu pour booster les ventes. Voilà l’essence même de… marketing prêt pour l'approvisionnement.
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