सतत खरीद आवेदन क्या है? ऊर्जा के कार्बन डेटा गेट के लिए आपूर्तिकर्ता मार्गदर्शिका
ऊर्जा क्षेत्र की प्रमुख कंपनियां अब किसी आपूर्तिकर्ता को बोली लगाने की अनुमति देने से पहले उसकी स्थिरता का मूल्यांकन करती हैं। एक सतत खरीद आवेदन एक प्रश्नावली, पोर्टल या प्लेटफॉर्म मूल्यांकन है जो इस प्रक्रिया को संचालित करता है, जिसमें कार्बन, श्रम और शासन संबंधी डेटा मांगा जाता है और प्राप्त उत्तरों को एक संख्या में परिवर्तित किया जाता है जो यह निर्धारित करता है कि कौन योग्य है। यह दस्तावेज़ बताता है कि ये आवेदन वास्तव में क्या मांगते हैं, इन्हें कौन संचालित करता है, ये अब केवल अनुपालन औपचारिकता क्यों नहीं रह गए हैं, और एक आपूर्तिकर्ता इसे व्यावसायिक लाभ में कैसे बदल सकता है।.
- सतत खरीद आवेदन एक आपूर्तिकर्ता द्वारा भरा गया मूल्यांकन, प्रश्नावली, पोर्टल या प्लेटफॉर्म स्कोर है, जो खरीदार को अनुबंध देने से पहले आपूर्तिकर्ता की स्थिरता का आकलन करने की अनुमति देता है।.
- इसमें आमतौर पर तीन प्रकार के डेटा की मांग की जाती है: पर्यावरणीय (ऊर्जा, अपशिष्ट और स्कोप 1, 2 और 3 उत्सर्जन), सामाजिक (श्रम, स्वास्थ्य, सुरक्षा और मानवाधिकार) और शासन (नैतिकता, भ्रष्टाचार विरोधी और प्रबंधन प्रणाली)।.
- अधिकांश बड़ी कंपनियां तकनीकी कार्यों को EcoVadis, CDP Supply Chain, Achilles और IntegrityNext जैसे प्लेटफार्मों को आउटसोर्स करती हैं, या ISO 20400 जैसे मानक के अनुसार अपने स्वयं के आपूर्तिकर्ता पोर्टल चलाती हैं।.
- मुख्य रूप से यूरोपीय संघ के सीएसआरडी और सीएसडीडीडी नियमों के साथ-साथ प्रत्येक खरीदार के अपने नेट-जीरो स्कोप 3 लक्ष्यों ने एक समय स्वैच्छिक रहे इस फॉर्म को बोली लगाने के लिए एक अनिवार्य आवश्यकता में बदल दिया है।.
- जो आपूर्तिकर्ता आशय के बयानों के बजाय ऑडिट किए गए, प्राथमिक डेटा के साथ जवाब देते हैं, उन्हें उच्च अंक मिलते हैं, वे तेजी से योग्यता प्राप्त करते हैं और कीमत से कहीं अधिक मामलों में जीत हासिल करते हैं।.
परिभाषा, और इससे संकेत मिलने वाला बदलाव
सरल शब्दों में कहें तो, सतत खरीद आवेदन वह फॉर्म है जिसे आपूर्तिकर्ता भरता है ताकि खरीदार उसकी आपूर्ति श्रृंखला की स्थिरता का आकलन कर सके। यह किसी निविदा के साथ संलग्न प्रश्नावली हो सकती है, किसी रेटिंग प्लेटफॉर्म पर प्रोफाइल हो सकती है, या कोई पोर्टल हो सकता है जिसे खरीदार आपसे साल में एक बार भरने के लिए कहता है। इसका स्वरूप चाहे जो भी हो, उद्देश्य एक ही है: आपूर्तिकर्ता के पर्यावरणीय, सामाजिक और शासन संबंधी प्रदर्शन को ऐसी जानकारी में परिवर्तित करना जिसे खरीद टीम तुलना कर सके, रैंकिंग कर सके और उसके आधार पर कार्रवाई कर सके।.
जो चीज़ बदली है, वह है उस स्कोर का महत्व। एक दशक पहले, स्थिरता संबंधी प्रश्न पूर्व-योग्यता प्रक्रिया में सबसे पीछे होते थे और शायद ही कभी किसी निर्णय में भूमिका निभाते थे। आज, ऊर्जा क्षेत्र की बड़ी कंपनियों के लिए, इस स्कोर का उत्तर ही यह तय कर सकता है कि किसी आपूर्तिकर्ता को बोली लगाने के लिए आमंत्रित किया जाएगा या नहीं। आवेदन प्रक्रिया अब केवल कागजी कार्रवाई नहीं, बल्कि प्रवेश द्वार बन गई है।.
परियोजना 54स्थिरता अब एक व्यावसायिक योग्यता बन गई है, न कि अनुपालन संबंधी कोई गौण बात।आवेदन में वास्तव में क्या पूछा गया है
अधिकांश एप्लिकेशन तीन प्रकार के डेटा पर आधारित होते हैं। पर्यावरणीय प्रश्न ऊर्जा, जल और अपशिष्ट से संबंधित होते हैं और बढ़ते हुए, स्कोप 1, 2 और रणनीतिक आपूर्तिकर्ताओं के लिए स्कोप 3 में ग्रीनहाउस गैस उत्सर्जन से भी संबंधित होते हैं। सामाजिक प्रश्न श्रम मानकों, स्वास्थ्य और सुरक्षा, आधुनिक दासता और मानवाधिकारों के प्रति उचित सावधानी से संबंधित होते हैं। शासन संबंधी प्रश्न व्यावसायिक नैतिकता, रिश्वत-विरोधी नीतियों, डेटा सुरक्षा और उन सभी को एकीकृत करने वाली प्रबंधन प्रणालियों से संबंधित होते हैं।.
एक मजबूत आवेदन को कमजोर आवेदन से अलग करने वाला मुख्य कारक साक्ष्य होता है। खरीदार स्व-घोषित अनुमानों और सत्यापित, तृतीय-पक्ष डेटा के बीच स्पष्ट अंतर करते हैं और उसी के अनुसार अंक निर्धारित करते हैं। नीचे दी गई तालिका में बताया गया है कि प्रत्येक खंड में आमतौर पर क्या मांगा जाता है और यह व्यावसायिक निर्णय को कैसे प्रभावित करता है।.
| डेटा ब्लॉक | आवेदन में आमतौर पर क्या पूछा जाता है | यह पुरस्कार का निर्णय कैसे करता है |
|---|---|---|
| पर्यावरण | ऊर्जा, जल और अपशिष्ट संबंधी डेटा, साथ ही स्कोप 1, 2 और रणनीतिक आपूर्तिकर्ताओं के लिए स्कोप 3 उत्सर्जन या उत्पाद का कार्बन फुटप्रिंट। | खरीददार को अपना स्कोप 3 स्वयं कम करना होगा, इसलिए आपूर्तिकर्ता का कार्बन उत्सर्जन खरीददार के कुल उत्सर्जन का हिस्सा बन जाता है। |
| सामाजिक | श्रम मानक, स्वास्थ्य एवं सुरक्षा रिकॉर्ड, और आधुनिक दासता एवं मानवाधिकार संबंधी उचित सावधानी | कानूनी और प्रतिष्ठा संबंधी जोखिम पूरी श्रृंखला में फैलता है; एक आपूर्तिकर्ता की गलती से भी परियोजना रुक सकती है। |
| शासन | रिश्वत-विरोधी और नैतिक नीतियां, डेटा सुरक्षा, और ISO 14001 और ISO 45001 जैसे प्रमाणित प्रबंधन प्रणालियां | इससे पता चलता है कि डेटा विश्वसनीय है और आपूर्तिकर्ता को शामिल करने में जोखिम कम है। |
| प्रमाण | स्व-घोषित अनुमानों के बजाय प्रमाणपत्र और तृतीय-पक्ष ऑडिट परिणाम | सत्यापित डेटा का स्कोर कहीं अधिक होता है और यह खरीदार के स्वयं के ऑडिट में भी खरा उतरता है। |
| प्रक्षेपवक्र | विज्ञान आधारित या नेट-ज़ीरो लक्ष्य और एक विश्वसनीय परिवर्तन योजना | खरीदार अब आपूर्तिकर्ता की वर्तमान उपस्थिति के साथ-साथ उसके भविष्य की दिशा पर भी अधिक ध्यान देते हैं। |
इन्हें कौन संचालित करता है: प्लेटफॉर्म और मानक
बहुत कम खरीदार इन आकलनों को स्वयं तैयार करते हैं। अधिकांश इन्हें विशेषज्ञ प्लेटफार्मों के माध्यम से करवाते हैं। EcoVadis पर्यावरण, श्रम, नैतिकता और टिकाऊ खरीद के आधार पर एक स्कोरयुक्त स्थिरता रेटिंग जारी करता है। CDP Supply Chain सदस्य खरीदारों की ओर से पर्यावरणीय और विशेष रूप से कार्बन उत्सर्जन संबंधी जानकारी एकत्र करता है। Achilles और IntegrityNext पूर्व-योग्यता को स्थिरता और अनुपालन जांच के साथ जोड़ते हैं। कई प्रमुख कंपनियों को सामान बेचने वाला आपूर्तिकर्ता अक्सर उन्हीं कुछ प्लेटफार्मों से बार-बार मिलता है।.
इन प्लेटफार्मों के पीछे वे मानक मौजूद हैं जो सवालों को आकार देते हैं: उत्सर्जन लेखांकन के लिए ग्रीनहाउस गैस प्रोटोकॉल, सतत खरीद के लिए आईएसओ 20400, और प्रत्येक खरीदार का अपना आपूर्तिकर्ता कोड या आपूर्तिकर्ता सिद्धांत, जो अनुबंध की न्यूनतम सीमा निर्धारित करते हैं। यह जानना कि कोई विशेष एप्लिकेशन किस ढांचे पर आधारित है, आपूर्तिकर्ता को टाइपिंग शुरू करने से पहले ही यह समझने में मदद करता है कि अच्छा एप्लिकेशन कैसा दिखता है।.
अनुपालन संबंधी औपचारिकताओं से लेकर वाणिज्यिक योग्यता तक
इस प्रक्रिया को सख्त बनाने का कारण गणितीय तर्क है। तेल और गैस क्षेत्र की प्रमुख कंपनियों के लिए, अधिकांश उत्सर्जन उनके स्वयं के परिचालन से नहीं, बल्कि उनकी आपूर्ति श्रृंखला और उनके उत्पादों के उपयोग से होता है; उदाहरण के लिए, शेल अपने कुल उत्सर्जन का लगभग 95 प्रतिशत स्कोप 3 के अंतर्गत रखती है। कोई भी खरीदार इस आंकड़े को कम किए बिना शुद्ध शून्य उत्सर्जन के प्रति विश्वसनीय प्रतिबद्धता नहीं जता सकता, और इसे कम करने का एकमात्र तरीका उन आपूर्तिकर्ताओं के माध्यम से है जो इसे उत्पन्न करते हैं।.
नियमन ने उस तर्क को अनिवार्य बना दिया। यूरोपीय संघ का कॉर्पोरेट सस्टेनेबिलिटी रिपोर्टिंग निर्देश बड़ी कंपनियों को आपूर्ति श्रृंखला उत्सर्जन की रिपोर्ट करने के लिए बाध्य करता है, और कॉर्पोरेट सस्टेनेबिलिटी ड्यू डिलिजेंस निर्देश उन्हें अपनी श्रृंखलाओं में सामाजिक और पर्यावरणीय नुकसानों पर कार्रवाई करने के लिए बाध्य करता है। एक बार जब कोई खरीदार अपने आपूर्तिकर्ताओं के डेटा के लिए जवाबदेह हो जाता है, तो डेटा मांगना और उसका उत्तर देना दोनों ही अनिवार्य हो जाते हैं।.
आपूर्तिकर्ता की कार्ययोजना: आवेदन को लाभ में बदलना
आपूर्तिकर्ताओं के लिए, आवेदन को एक लागत या अस्तित्व बनाए रखने का एक जरिया मानना स्वाभाविक है। लेकिन बेहतर तरीका इसे एक माध्यम के रूप में देखना है। एक मजबूत, सत्यापित स्कोर अब खरीद टीम के भरोसेमंद संकेतों में से एक है, और जो आपूर्तिकर्ता इसमें निवेश करते हैं वे तेजी से योग्यता प्राप्त करते हैं और कीमत की बात आने पर अपने लाभ को बचा पाते हैं।.
तीन चरणों के फासले पर बिना किसी परेशानी के काम पूरा करने वाले आपूर्तिकर्ताओं और हर अनुरोध पर हाथ-पैर मारने वाले आपूर्तिकर्ताओं के बीच का अंतर है।.
प्राथमिक डेटा के साथ मापें
अनुमानों को मापे गए स्कोप 1 और 2 के आंकड़ों से बदलें, और खरीदार की मांग से पहले ही स्कोप 3 का काम शुरू कर दें। प्राथमिक डेटा ही मायने रखता है।.
इसकी स्वतंत्र रूप से पुष्टि करवाएं।
तृतीय-पक्ष ऑडिट और मान्यता प्राप्त प्रमाणपत्र (आईएसओ 14001, आईएसओ 45001, एक वर्तमान इकोवैडिस पदक) दावों को ऐसे साक्ष्य में बदल देते हैं जिस पर खरीदार भरोसा कर सकता है।.
स्कोर का उपयोग करें
प्रस्तावों और प्रचार-प्रसार में रेटिंग को प्रमुखता दें। जो बाधा आपने पहले ही पार कर ली है, वह एक ऐसा अंतर पैदा करती है जिसकी बराबरी करना प्रतिस्पर्धियों के लिए मुश्किल हो जाता है।.
सुनो और इसे अपने साथ ले जाओ
क्या आप ऑडियो सुनना पसंद करते हैं, या आंतरिक समीक्षा के लिए आपको प्रेजेंटेशन की आवश्यकता है? पूरी जानकारी पॉडकास्ट एपिसोड और डाउनलोड करने योग्य स्लाइड प्रेजेंटेशन के रूप में उपलब्ध है।.
सतत खरीद संबंधी अनुप्रयोगों के संदर्भ में आपका व्यवसाय किस स्थिति में है?
अक्सर पूछे जाने वाले
नहीं। EcoVadis उन प्लेटफार्मों में से एक है जिनका उपयोग खरीदार सतत खरीद प्रक्रिया चलाने के लिए करते हैं, साथ ही CDP Supply Chain, Achilles और IntegrityNext भी इसी तरह के प्लेटफार्म इस्तेमाल करते हैं। एप्लिकेशन ही मूल्यांकन है; प्लेटफार्म वह उपकरण है जो स्कोर प्रदान करता है और उसे होस्ट करता है। कई बड़ी कंपनियां ISO 20400 जैसे मानक के अनुसार अपने स्वयं के आपूर्तिकर्ता पोर्टल भी चलाती हैं।.
अधिकांश आवेदन स्कोप 1 और 2 उत्सर्जन से शुरू होते हैं और रणनीतिक आपूर्तिकर्ताओं के लिए, स्कोप 3 या उत्पाद कार्बन फुटप्रिंट की मांग करते हैं। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि खरीदे गए सामान और सेवाएं किसी प्रमुख कंपनी के स्वयं के फुटप्रिंट पर हावी होती हैं, जैसा कि इसमें बताया गया है। शेल का स्कोप 3 आपूर्तिकर्ता कार्बन डेटा गेट.
प्रीक्वालिफिकेशन प्रश्नावली (पीक्यूक्यू) यह जांचती है कि आप आर्थिक रूप से सक्षम, बीमित और तकनीकी रूप से कुशल हैं। सतत खरीद आवेदन में पर्यावरणीय, सामाजिक और शासन संबंधी एक स्कोरयुक्त स्थिरता स्तर जोड़ा जाता है, जो बोली लगाने के लिए एक अलग मानदंड के रूप में पीक्यूक्यू के साथ-साथ मौजूद रहता है।.
हां, ऐसा तेजी से हो रहा है। भले ही कोई छोटा आपूर्तिकर्ता सीधे तौर पर विनियमन के दायरे में न हो, खरीदार अपने दायित्वों को आगे की श्रृंखला में लागू कर देते हैं, इसलिए अनुरोध फिर भी आ ही जाता है। आमतौर पर दायरा अनुपात में होता है, लेकिन नियम फिर भी लागू होते हैं।.
स्थिरता संबंधी डेटा को कागजी कार्रवाई के बजाय एक व्यावसायिक संपत्ति के रूप में मानें: प्राथमिक डेटा से मापें, इसकी स्वतंत्र रूप से पुष्टि करवाएं, और परिणामी स्कोर को बिक्री में उपयोग में लाएं। यही मूल सिद्धांत है। खरीद के लिए तैयार विपणन.
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