Was ist eine Anwendung für nachhaltige Beschaffung? Der Leitfaden für Lieferanten zum Carbon Data Gate von Energy.
Große Energiekonzerne bewerten die Nachhaltigkeit von Lieferanten, bevor diese Angebote abgeben dürfen. Ein Antrag auf nachhaltige Beschaffung – ein Fragebogen, Portal oder eine Plattform – dient als Bewertungsinstrument und erfasst Daten zu CO₂-Emissionen, Arbeitsbedingungen und Unternehmensführung. Die Antworten werden in eine Kennzahl umgewandelt, die über die Eignung der Lieferanten entscheidet. Dieses Dossier erläutert, welche Fragen diese Anträge stellen, wer sie betreibt, warum sie nicht länger nur eine formale Pflichterfüllung darstellen und wie Lieferanten sie zu einem Wettbewerbsvorteil nutzen können.
- Eine Anwendung für nachhaltige Beschaffung ist eine vom Lieferanten ausgefüllte Bewertung, ein Fragebogen, ein Portal oder eine Plattformbewertung, die es einem Käufer ermöglicht, die Nachhaltigkeit eines Lieferanten vor der Auftragsvergabe zu beurteilen.
- Üblicherweise werden drei Datenblöcke abgefragt: Umwelt (Energie, Abfall und Scope-1-, Scope-2- und Scope-3-Emissionen), Soziales (Arbeit, Gesundheit, Sicherheit und Menschenrechte) und Unternehmensführung (Ethik, Korruptionsbekämpfung und Managementsysteme).
- Die meisten großen Unternehmen lagern die technischen Prozesse an Plattformen wie EcoVadis, CDP Supply Chain, Achilles und IntegrityNext aus oder betreiben ihre eigenen Lieferantenportale nach einem Standard wie ISO 20400.
- Die Regulierung, vor allem die EU-Richtlinien CSRD und CSDDD sowie die jeweiligen Netto-Null-Scope-3-Ziele der einzelnen Käufer, hat aus einem einst freiwilligen Formular eine zwingende Voraussetzung für die Teilnahme an Ausschreibungen gemacht.
- Lieferanten, die mit geprüften Primärdaten anstatt mit Absichtserklärungen antworten, erzielen höhere Punktzahlen, qualifizieren sich schneller und gewinnen zunehmend nicht nur durch den Preis.
Die Definition und der Wandel, den sie signalisiert
Im einfachsten Fall ist ein Antrag auf nachhaltige Beschaffung ein Formular, das ein Lieferant ausfüllt, damit ein Einkäufer die Nachhaltigkeit seiner Lieferkette bewerten kann. Dies kann ein Fragebogen im Rahmen einer Ausschreibung, ein Profil auf einer Bewertungsplattform oder ein Portal sein, das der Einkäufer einmal jährlich ausfüllen lässt. Unabhängig von der konkreten Form ist der Zweck derselbe: die Umwelt-, Sozial- und Governance-Leistung eines Lieferanten so darzustellen, dass das Beschaffungsteam sie vergleichen, bewerten und darauf basierende Maßnahmen ergreifen kann.
Geändert hat sich die Bedeutung, die diese Bewertung heute hat. Vor zehn Jahren spielten Nachhaltigkeitsfragen im Rahmen der Vorqualifizierung eine untergeordnete Rolle und waren kaum ausschlaggebend. Heute kann die Antwort für die großen Energiekonzerne darüber entscheiden, ob ein Lieferant überhaupt zur Angebotsabgabe eingeladen wird. Der Bewerbungsprozess hat sich von einer reinen Formalität zu einem entscheidenden Kriterium entwickelt.
Projekt 54Nachhaltigkeit ist zu einer wirtschaftlichen Qualifikation geworden, nicht mehr nur eine nachträgliche Pflichterfüllung.Was die Bewerbung tatsächlich verlangt
Die meisten Anträge basieren auf drei Datenblöcken. Umweltaspekte umfassen Energie, Wasser und Abfall sowie zunehmend auch Treibhausgasemissionen in den Bereichen Scope 1, 2 und – für strategische Lieferanten – Scope 3. Sozialaspekte beinhalten Arbeitsstandards, Gesundheit und Sicherheit sowie die Sorgfaltspflichten in Bezug auf moderne Sklaverei und Menschenrechte. Governance-Aspekte umfassen Geschäftsethik, Antikorruptionsrichtlinien, Datensicherheit und die Managementsysteme, die all dies zusammenhalten.
Der entscheidende Unterschied zwischen einer überzeugenden und einer schwachen Bewerbung liegt in den Belegen. Käufer unterscheiden präzise zwischen selbst angegebenen Schätzungen und überprüfbaren Daten von Dritten und bewerten die Bewerbung entsprechend. Die folgende Tabelle erläutert, welche Informationen in den einzelnen Abschnitten typischerweise abgefragt werden und warum diese die Geschäftsentscheidung beeinflussen.
| Datenblock | Was die Bewerbung typischerweise verlangt | Warum es über die Auszeichnung entscheidet |
|---|---|---|
| Umwelt | Energie-, Wasser- und Abfalldaten sowie Scope-1-, Scope-2- und, für strategische Lieferanten, Scope-3-Emissionen oder ein Produkt-CO₂-Fußabdruck. | Der Käufer muss seinen eigenen Scope-3-Fußabdruck reduzieren, sodass die CO₂-Bilanz eines Lieferanten in die Gesamtbilanz des Käufers einfließt. |
| Soziale Medien | Arbeitsstandards, Gesundheits- und Sicherheitsbilanz sowie Sorgfaltspflichten in Bezug auf moderne Sklaverei und Menschenrechte | Rechtliche und Reputationsrisiken breiten sich in der gesamten Lieferkette aus; ein einzelner Vertragsbruch eines Zulieferers kann ein Projekt zum Stillstand bringen. |
| Governance | Antikorruptions- und Ethikrichtlinien, Datensicherheit und zertifizierte Managementsysteme wie ISO 14001 und ISO 45001 | Dies zeigt, dass den Daten vertraut werden kann und das Onboarding des Lieferanten ein geringes Risiko darstellt. |
| Beweis | Zertifikate und Prüfberichte von Drittanbietern anstelle von selbst angegebenen Schätzungen | Verifizierte Daten erzielen deutlich höhere Punktzahlen und bestehen auch die Prüfung durch den Käufer. |
| Flugbahn | Wissenschaftlich fundierte oder Netto-Null-Ziele und ein glaubwürdiger Übergangsplan | Käufer legen zunehmend Wert darauf, wohin sich ein Lieferant entwickelt, und nicht nur auf seine heutige Präsenz. |
Wer betreibt sie: die Plattformen und Standards
Nur wenige Einkäufer erstellen diese Bewertungen selbst. Die meisten nutzen dafür spezialisierte Plattformen. EcoVadis vergibt ein Nachhaltigkeitsrating in den Bereichen Umwelt, Arbeitsbedingungen, Ethik und nachhaltige Beschaffung. CDP Supply Chain sammelt Umwelt- und vor allem CO₂-Daten im Auftrag seiner Mitgliedseinkäufer. Achilles und IntegrityNext kombinieren Vorqualifizierung mit Nachhaltigkeits- und Compliance-Prüfungen. Ein Lieferant, der an mehrere große Unternehmen verkauft, wird oft immer wieder mit denselben Plattformen arbeiten.
Hinter den Plattformen stehen die Standards, die die Fragestellungen prägen: das GHG-Protokoll für die Emissionsbilanzierung, ISO 20400 für nachhaltige Beschaffung und die jeweiligen Lieferantenrichtlinien oder -prinzipien der einzelnen Käufer, die die vertraglichen Mindestanforderungen festlegen. Zu wissen, auf welchem Rahmenwerk eine bestimmte Anwendung basiert, verrät dem Lieferanten, was gute Qualität ausmacht, noch bevor er mit der Programmierung beginnt.
Von der Erfüllung formaler Anforderungen bis zur kommerziellen Qualifikation
Der Grund für die verschärften Kontrollen liegt in den mathematischen Gegebenheiten. Bei einem großen Öl- und Gaskonzern entstehen die meisten Emissionen nicht im eigenen Betrieb, sondern in der Lieferkette und bei der Verwendung der Produkte. Shell beispielsweise ordnet rund 95 Prozent seiner Emissionen dem Scope 3 zu. Ein Abnehmer kann sich nicht glaubwürdig zu Netto-Null verpflichten, ohne diese Zahl zu senken, und die einzige Möglichkeit, sie zu reduzieren, führt über die Zulieferer, die diese Emissionen verursachen.
Durch Regulierung wurde diese Logik zur Pflicht. Die EU-Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung verpflichtet große Unternehmen zur Offenlegung der Emissionen entlang ihrer Lieferketten, und die Richtlinie zur Nachhaltigkeits-Sorgfaltspflicht verpflichtet sie, gegen soziale und ökologische Schäden in ihren Lieferketten vorzugehen. Sobald ein Käufer für die Daten seiner Lieferanten verantwortlich ist, ist die Anforderung dieser Daten nicht mehr optional, und somit auch die Beantwortung.
Die Strategie des Anbieters: Wie man die Anwendung zum Vorteil nutzt
Lieferanten betrachten die Bewerbung oft instinktiv als Kostenfaktor, als Mittel zum Überleben. Sinnvoller ist es jedoch, sie als Vertriebskanal zu sehen. Eine aussagekräftige, nachweisbare Bewertung ist heute eines der wenigen Signale, denen Einkaufsteams vertrauen. Lieferanten, die darin investieren, qualifizieren sich schneller und sichern ihre Marge, wenn es um den Preis geht.
Drei Schritte trennen die Lieferanten, die den Weg freimachen, von denen, die bei jeder Anfrage in Panik geraten.
Messung mit Primärdaten
Ersetzen Sie Schätzungen durch gemessene Werte aus den Bereichen Scope 1 und 2 und beginnen Sie mit den Arbeiten für Scope 3, bevor ein Käufer diese verlangt. Primärdaten sind entscheidend.
Lassen Sie es unabhängig überprüfen.
Audits durch Dritte und anerkannte Zertifizierungen (ISO 14001, ISO 45001, eine aktuelle EcoVadis-Medaille) machen aus Behauptungen Beweise, die ein Käufer einlösen kann.
Setzen Sie die Punktzahl in die Praxis um.
Heben Sie die Bewertung in Angeboten und der Kundenansprache hervor. Eine Hürde, die Sie bereits genommen haben, wird so zu einem Alleinstellungsmerkmal, auf das Ihre Konkurrenten aufholen müssen.
Hör zu und nimm es mit.
Bevorzugen Sie Audio oder benötigen Sie die Präsentation für eine interne Prüfung? Das vollständige Briefing ist als Podcast-Folge und als herunterladbare Präsentation verfügbar.
Welche Position nimmt Ihr Unternehmen bei Anwendungen für nachhaltige Beschaffung ein?
Häufig gestellte Fragen
Nein. EcoVadis ist neben CDP Supply Chain, Achilles und IntegrityNext eine der Plattformen, die Einkäufer für die Durchführung von Anwendungen zur nachhaltigen Beschaffung nutzen. Die Anwendung selbst ist die Bewertung; die Plattform ist das Tool, das die Bewertung durchführt und die Ergebnisse bereitstellt. Viele große Unternehmen betreiben zudem eigene Lieferantenportale, die auf Standards wie ISO 20400 basieren.
Die meisten Anträge beginnen mit den Emissionen der Bereiche 1 und 2 und fordern von strategischen Lieferanten zusätzlich Angaben zu Bereich 3 oder zum CO₂-Fußabdruck ihrer Produkte. Dies ist wichtig, da zugekaufte Waren und Dienstleistungen den CO₂-Fußabdruck eines großen Unternehmens maßgeblich bestimmen, wie bereits erläutert wurde. Shells Scope-3-Lieferanten-CO2-Datengate.
Ein Präqualifikationsfragebogen (PQQ) prüft Ihre finanzielle Stabilität, Ihren Versicherungsschutz und Ihre technische Kompetenz. Ein Antrag auf nachhaltige Beschaffung ergänzt diesen um eine bewertete Nachhaltigkeitsebene (Umwelt, Soziales und Unternehmensführung), die zunehmend neben dem PQQ als separate Hürde für die Angebotsabgabe dient.
Immer häufiger ja. Selbst wenn ein kleiner Lieferant nicht direkt unter die Regulierung fällt, geben die Käufer ihre eigenen Pflichten an die nachfolgenden Stufen der Lieferkette weiter, sodass die Anfrage letztendlich doch ankommt. Die Tiefe der Kette ist in der Regel verhältnismäßig, aber die Kontrollinstanz bleibt bestehen.
Indem man Nachhaltigkeitsdaten als Wirtschaftsgut und nicht als bloßen Papierkram behandelt: Man misst mit Primärdaten, lässt diese unabhängig verifizieren und nutzt die resultierenden Ergebnisse im Vertrieb. Das ist der Kern der Sache. Beschaffungsfertiges Marketing.
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