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खरीदरणनीति

बी2बी ऊर्जा खरीद क्या है? प्रक्रिया, हितधारक और विक्रेता इसमें कैसे सफल होते हैं

बिजनेस टू बिजनेस (बी2बी) ऊर्जा खरीद एक बार का निर्णय नहीं है, बल्कि यह एक नियंत्रित, बहु-चरणीय प्रक्रिया है जिसे एक समिति द्वारा संचालित किया जाता है, पूर्व-योग्यता और स्थानीय सामग्री नियमों द्वारा नियंत्रित किया जाता है, और कई महीनों तक चलती है। जो विक्रेता इसे एक ही खरीदार को एक ही बिक्री मानते हैं, वे उन विक्रेताओं से हार जाते हैं जो पूरी प्रक्रिया को समझते हैं। यह मार्गदर्शिका बी2बी ऊर्जा खरीद को परिभाषित करती है, पूरी प्रक्रिया को विस्तार से समझाती है, उन हितधारकों के नाम बताती है जो वास्तव में निर्णय लेते हैं, ऊर्जा क्षेत्र को विशिष्ट बनाने वाली बातों की व्याख्या करती है, और यह बताती है कि एक आपूर्तिकर्ता को जीतने के लिए कैसे तैयार होना चाहिए।.

घड़ी
त्वरित जवाब
बी2बी ऊर्जा खरीद क्या है?
बी2बी ऊर्जा खरीद एक सुनियोजित प्रक्रिया है जिसके द्वारा ऊर्जा कंपनियां (संचालक, राष्ट्रीय और अंतरराष्ट्रीय तेल कंपनियां, उपयोगिता कंपनियां और उनके शीर्ष स्तर के ठेकेदार) अन्य व्यवसायों से वस्तुओं और सेवाओं की सोर्सिंग, मूल्यांकन और खरीद करती हैं। यह एक एकल लेनदेन नहीं है: यह परिभाषित चरणों से होकर गुजरता है, जिसमें आवश्यकता की पहचान और विनिर्देश तैयार करने से लेकर विक्रेता पंजीकरण और पूर्व-योग्यता, निविदा या प्रस्ताव के लिए अनुरोध, मूल्यांकन, अनुबंध प्रदान करना और अनुबंध में शामिल होना शामिल है। निर्णय तकनीकी, संचालन, वाणिज्यिक, खरीद, स्वास्थ्य और सुरक्षा और वित्त कार्यों से युक्त एक बहु-कार्यात्मक समिति द्वारा लिए जाते हैं, और ये विक्रेता पंजीकरण, स्थानीय सामग्री आवश्यकताओं और स्थिरता मानकों जैसे कठोर मापदंडों द्वारा नियंत्रित होते हैं। चूंकि अनुबंध बड़े होते हैं और चक्र कई महीनों तक चलता है, इसलिए ऊर्जा खरीद उन आपूर्तिकर्ताओं को पुरस्कृत करती है जो जल्दी पूर्व-योग्यता प्राप्त करते हैं, अनुपालन मापदंडों को पूरा करते हैं, और समिति को चयन को उचित ठहराने के लिए आवश्यक साक्ष्य प्रदान करते हैं।.
चाबी छीनना
  • बी2बी ऊर्जा खरीद एक बहुस्तरीय नियंत्रित प्रक्रिया है, न कि एक एकल बिक्री: आवश्यकता, विनिर्देश, पंजीकरण और पूर्व-योग्यता, निविदा, मूल्यांकन, पुरस्कार, ऑनबोर्डिंग।.
  • यह निर्णय किसी व्यक्ति द्वारा नहीं, बल्कि एक समिति द्वारा लिया जाता है। तकनीकी, परिचालन, वाणिज्यिक, खरीद, एचएसई और वित्त विभाग, इन सभी विभागों की इसमें भूमिका होती है।.
  • विज्ञापन दिखाए जाने से पहले ही पात्रता का निर्धारण करने के लिए कठोर प्रक्रियाएं अपनाई जाती हैं: विक्रेता पंजीकरण, पूर्व-योग्यता, स्थानीय सामग्री स्कोर और स्थिरता संबंधी आवश्यकताएं।.
  • ऊर्जा खरीद प्रक्रिया अपनी पूंजी के पैमाने, लंबे चक्र, सुरक्षा और विश्वसनीयता संबंधी दांव-पेच, और स्थानीय सामग्री और स्थिरता व्यवस्थाओं के कारण अलग है, जिनका सामना अधिकांश क्षेत्रों को नहीं करना पड़ता है।.
  • निविदा खुलने से काफी पहले ही विक्रेता पूर्व-योग्यता प्राप्त करके, अनुपालन संबंधी सभी बाधाओं को पार करके और प्रत्येक हितधारक को आवश्यक विशिष्ट प्रमाण उपलब्ध कराकर जीत हासिल करते हैं।.
बी2बी ऊर्जा खरीद का वास्तव में क्या अर्थ है?

यह एक नियंत्रित प्रक्रिया है, खरीददारी नहीं।

बी2बी ऊर्जा खरीद एक अनुशासित तरीका है जिसके द्वारा ऊर्जा खरीदार अन्य व्यवसायों से अपनी जरूरत की चीजें प्राप्त करते हैं, जिनमें ड्रिलिंग उपकरण और इंजीनियरिंग सेवाएं, सॉफ्टवेयर, रसायन और कम कार्बन समाधान शामिल हैं। इसकी प्रमुख विशेषता है शासन। उपभोक्ता खरीद या सामान्य व्यावसायिक खरीद के विपरीत, ऊर्जा खरीद का निर्णय दस्तावेजीकृत, चरणबद्ध, लेखापरीक्षित और विभिन्न विभागों के साथ साझा किया जाता है, क्योंकि इसमें बड़ी रकम शामिल होती है, परिचालन और सुरक्षा संबंधी जोखिम बहुत अधिक होते हैं, और खरीदार अक्सर नियामकों, संयुक्त उद्यम भागीदारों और राष्ट्रीय अधिकारियों के प्रति जवाबदेह होता है।.

यही वह कारण है कि ऊर्जा क्षेत्र में बिक्री करना अन्य क्षेत्रों की बिक्री से अलग है। खरीदार सबसे अच्छी पेशकश की तलाश नहीं कर रहा होता, बल्कि वह सबसे कम जोखिम वाला, भरोसेमंद विकल्प ढूंढ रहा होता है जो हर तरह से खरा उतरे। प्रक्रिया को समझना, और यह जानना कि इसमें वास्तविक निर्णय कहाँ लिए जाते हैं, एक विक्रेता के चयनित होने और एक विक्रेता के पूर्व-योग्यता चरण को भी पार न कर पाने के बीच का अंतर है।.

Energy procurement is a committee sport: technical, operations, procurement, HSE and finance each hold part of the decision.परियोजना 54ऊर्जा खरीद एक सामूहिक प्रक्रिया है: तकनीकी, संचालन, खरीद, एचएसई और वित्त विभाग, प्रत्येक विभाग निर्णय लेने में भाग लेते हैं।.
ऊर्जा खरीद प्रक्रिया के चरण क्या-क्या हैं?

आवश्यकता से लेकर ऑनबोर्डिंग तक, निर्धारित चरणों में

एक सामान्य बी2बी ऊर्जा खरीद प्रक्रिया एक निश्चित क्रम में चलती है। प्रत्येक चरण के अपने मालिक होते हैं और विक्रेता के लिए विफलता के अलग-अलग कारण होते हैं, और अधिकांश सौदे अंतिम बातचीत में नहीं, बल्कि शुरुआती चरण में ही विफल हो जाते हैं।.

अवस्थाक्या होता हैजहां विक्रेताओं को जीत या हार मिलती है
1. आवश्यकता और विशिष्टताऑपरेटर आवश्यकता और तकनीकी विशिष्टताओं को परिभाषित करता है, जिसमें अक्सर इंजीनियरिंग और संचालन विभागों से भी सुझाव लिए जाते हैं।तकनीकी विश्वसनीयता के माध्यम से विनिर्देश को शुरू में ही आकार दें, या प्रतिस्पर्धी की ताकत को ध्यान में रखते हुए इसे लिखे जाने के बाद इसमें बदलाव करें।
2. विक्रेता पंजीकरण और पूर्व-योग्यताआपूर्तिकर्ताओं का पंजीकरण, जांच और योग्यता, स्वास्थ्य सुरक्षा और सुरक्षा व्यवस्था (एचएसई), वित्तीय स्थिति और अनुपालन के आधार पर पूर्व-योग्यता निर्धारण किया जाता है।सख्त नियंत्रण: विज्ञापन दिखाए जाने से पहले ही अपंजीकृत या नियमों का पालन न करने वाले विक्रेताओं को हटा दिया जाता है।
3. निविदा या निविदा प्रस्तावनिर्धारित मानदंडों के आधार पर चयनित विक्रेताओं को बोली लगाने के लिए आमंत्रित किया जाता है।निर्धारित मूल्यांकन मानदंडों के आधार पर उत्तर दें, न कि किसी सामान्य प्रस्तुति के आधार पर; किसी मानदंड का पालन न करने पर अयोग्य घोषित किया जा सकता है।
4. मूल्यांकनएक समिति तकनीकी, वाणिज्यिक, जोखिम और स्थानीय सामग्री कारकों के आधार पर बोलियों का मूल्यांकन करती है।प्रत्येक फ़ंक्शन को उसके स्कोर के आधार पर साक्ष्य दें; एक भी कमज़ोर आयाम एक मज़बूत प्रयास को विफल कर सकता है।
5. पुरस्कार और बातचीतपसंदीदा आपूर्तिकर्ता का चयन कर लिया गया है और शर्तों को अंतिम रूप दे दिया गया है।संदर्भ, जोखिम की शर्तें और व्यावसायिक अनुकूलता ही इसका निर्धारण करते हैं; खरीद प्रक्रिया इस चरण का नेतृत्व करती है।
6. ऑनबोर्डिंग और डिलीवरीविक्रेता की नियुक्ति की जाती है और अनुबंध के अनुसार उसके प्रदर्शन की निगरानी की जाती है।कार्य निष्पादन और सुरक्षा प्रदर्शन नवीनीकरण और भविष्य की पूर्व-योग्यता की स्थिति निर्धारित करते हैं।
आवश्यकता से लेकर ऑनबोर्डिंग तक के छह चरण, और वे द्वार जहां विक्रेताओं को छांटा जाता है।.
ऊर्जा खरीद संबंधी निर्णय कौन लेता है?

एक समिति, जिसके प्रत्येक सदस्य के पास हाँ का हिस्सा होगा

ऊर्जा खरीद का निर्णय किसी एक व्यक्ति के हाथ में नहीं होता। तकनीकी और इंजीनियरिंग विभाग यह तय करता है कि समाधान उनकी संपत्तियों पर काम करेगा या नहीं। संचालन विभाग अपटाइम, एकीकरण और सुरक्षा का आकलन करता है। खरीद विभाग प्रक्रिया का संचालन करता है, नियमों का पालन सुनिश्चित करता है और वाणिज्यिक बातचीत का नेतृत्व करता है। स्वास्थ्य और सुरक्षा विभाग HSE के आधार पर वीटो कर सकता है। वित्त विभाग प्रतिफल और जोखिम का आकलन करता है। कई बाजारों में, स्थानीय सामग्री या राष्ट्रीय भागीदारी विभाग देश के भीतर मूल्य के आधार पर बोली का मूल्यांकन करता है। यह बहु-हितधारक वास्तविकता है जिसका हमने विस्तार से वर्णन किया है। ऊर्जा क्रय समिति को बेचना और हमारे में ऊर्जा खरीद क्रेता व्यक्तित्व ढांचा.

विक्रेताओं के लिए इसका तात्पर्य यह है कि एक चैंपियन आवश्यक तो है, लेकिन पर्याप्त नहीं। कोई भी सौदा तभी आगे बढ़ता है जब प्रत्येक पक्ष अपने-अपने तरीके से उस विकल्प का बचाव कर सके। यही कारण है कि खाता-आधारित बिक्री ऊर्जा क्षेत्र के लिए इतनी उपयुक्त है: जैसा कि हमने पहले बताया था। ऊर्जा क्षेत्र में बी2बी के लिए खाता आधारित विपणन, विजयी प्रस्ताव पूरी समिति को, न केवल उत्साही व्यक्ति को, बल्कि प्रत्येक भूमिका के लिए आवश्यक विशिष्ट प्रमाण प्रदान करता है।.

ऊर्जा खरीद प्रक्रिया को क्या चीज़ अलग बनाती है, और विक्रेता इसमें कैसे सफलता प्राप्त करते हैं?

पैमाना, गेट और स्थानीय सामग्री खेल को बदल देते हैं

ऊर्जा खरीद प्रक्रिया को चार चीजें विशिष्ट बनाती हैं। पूंजीगत पैमाने के कारण अनुबंध बड़े होते हैं और गहन जांच-पड़ताल होती है। लंबी चक्र अवधि के कारण निर्णय लेने में कई महीने लग जाते हैं, इसलिए निविदा से काफी पहले ही तैयारी शुरू करनी पड़ती है। सुरक्षा और विश्वसनीयता के महत्व के कारण स्वास्थ्य और सुरक्षा व्यवस्था और तकनीकी आश्वासन कीमत से अधिक महत्वपूर्ण हो सकते हैं। स्थानीय सामग्री और स्थिरता व्यवस्थाएं भी इसमें अहम भूमिका निभाती हैं। iktva और ICV स्कोरिंग खाड़ी में सतत खरीद आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए, ऐसे द्वार जोड़ें जो अधिकांश अन्य क्षेत्रों में कभी नहीं देखे जाते।.

जीत सीधे तौर पर इन्हीं तथ्यों पर आधारित है। जल्दी से योग्यता की जांच करें और पंजीकरण कराएं, ताकि निविदा खुलने से पहले ही आप पात्र हो जाएं। अनुपालन और स्थानीय सामग्री संबंधी बाधाओं को पूर्व शर्त के रूप में दूर करें, न कि बाद में। उन कार्यों के लिए तकनीकी और सुरक्षा संबंधी प्रमाण तैयार करें जो आपको अस्वीकार कर सकते हैं। और केवल ब्रांड पर ही नहीं, बल्कि खरीद की तैयारी पर भी ध्यान केंद्रित करते हुए मार्केटिंग करें, जो हमारे काम का मूल तर्क है। खरीद के लिए तैयार विपणन. सही ढंग से किया जाए तो, खरीद प्रक्रिया एक ऐसी बाधा नहीं रह जाती जिससे आप डरते हैं, बल्कि एक ऐसी सुरक्षा कवच बन जाती है जो आप जैसे स्थापित खिलाड़ियों की रक्षा करती है। यह राजस्व संरचना है, जिसे सुनियोजित तरीके से तैयार किया जाता है, न कि मान लिया जाता है।.

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आप एक आपूर्तिकर्ता हैं और एक प्रमुख ऊर्जा ऑपरेटर ने अभी-अभी एक निविदा जारी की है जिसमें आप भाग लेना चाहते हैं। आपको इस खाते पर काम करना कब से शुरू कर देना चाहिए था?

अब निविदा का कड़ा जवाब दें।
यदि आप निविदा प्रक्रिया में भाग ले रहे हैं, तो आमतौर पर बहुत देर हो चुकी होती है। विनिर्देश तैयार हो चुके होते हैं, पूर्व-योग्यता प्रक्रिया समाप्त हो चुकी होती है, और मौजूदा कंपनियों ने मानदंड निर्धारित कर दिए होते हैं। आप बोली लगा सकते हैं, लेकिन आप पहले से ही आंशिक रूप से लिए गए निर्णय को दोहराने का प्रयास कर रहे होंगे।.
कुछ महीने पहले, पंजीकरण और विनिर्देशन चरण में
यही निर्णायक उत्तर है। ऊर्जा खरीद प्रक्रिया प्रारंभिक चरण में ही तय हो जाती है। निविदा खुलने से पहले विक्रेताओं को शॉर्टलिस्ट करने का तरीका यह है कि विनिर्देश तैयार होने के दौरान ही पंजीकरण, पूर्व-योग्यता निर्धारण और संपर्क स्थापित किया जाए।.
जब भी खरीद विभाग हमें आमंत्रित करता है
निमंत्रण की प्रतीक्षा करने से नियंत्रण खो जाता है। एक नियंत्रित, लंबी प्रक्रिया में, जिन विक्रेताओं को आमंत्रित किया जाता है, वे आमतौर पर वे होते हैं जिन्होंने बहुत पहले से ही परिचितता और पूर्व-योग्यता का दर्जा बना लिया होता है, न कि वे जो खोजे जाने का इंतजार करते हैं।.
एक सौदा जीतने के बाद ही निवेश करेंगे।
इससे कारण-कार्य संबंध उलट जाता है। ऊर्जा क्षेत्र में, पूर्व-योग्यता और संबंध निर्माण के बिना पहला सौदा जीतना मुश्किल होता है। निवेश जीत से पहले होना चाहिए, न कि उसके बाद।.
कोई मिलान नहीं। प्रत्येक विकल्प वास्तविक बाजार स्थिति को दर्शाता है।.

अक्सर पूछे जाने वाले

यह एक संरचित, नियंत्रित प्रक्रिया है जिसके द्वारा ऊर्जा कंपनियां अन्य व्यवसायों से सामान और सेवाएं खरीदती हैं। यह आवश्यकता और विनिर्देश से लेकर पंजीकरण, निविदा, मूल्यांकन, आवंटन और ऑनबोर्डिंग तक परिभाषित चरणों से गुजरती है, और सख्त अनुपालन मानकों के तहत एक अंतर-कार्यात्मक समिति द्वारा तय की जाती है।.

एक सामान्य प्रक्रिया इस प्रकार चलती है: आवश्यकता और विनिर्देश, विक्रेता पंजीकरण और पूर्व-योग्यता निर्धारण, निविदा या प्रस्ताव के लिए अनुरोध, मूल्यांकन, अनुबंध प्रदान करना और बातचीत, फिर कार्य सौंपना और वितरण। अधिकांश सौदे अंतिम बातचीत के बजाय प्रारंभिक पंजीकरण और विनिर्देश निर्धारण के चरण में ही तय हो जाते हैं।.

निर्णय लेने का अधिकार एक समिति के पास होता है: तकनीकी एवं इंजीनियरिंग, संचालन, खरीद, स्वास्थ्य एवं सुरक्षा, वित्त, और अक्सर स्थानीय सामग्री या राष्ट्रीय भागीदारी संबंधी कार्य। प्रत्येक समिति अपने-अपने मानदंडों के आधार पर बोली का मूल्यांकन करती है, इसलिए विक्रेता को केवल एक मानदंड को पूरा करने के बजाय सभी मानदंडों को संतुष्ट करना आवश्यक होता है।.

पूंजी का विशाल आकार, कई महीनों के लंबे चक्र, सुरक्षा और विश्वसनीयता के उच्च मानदंड, और स्थानीय सामग्री और स्थिरता व्यवस्थाएं जैसे कि इक्त्वा, आईसीवी और सतत खरीद। ये कठोर पात्रता मानदंड और अंतर-कार्यात्मक जांच को जन्म देते हैं जिनका सामना अधिकांश अन्य बी2बी क्षेत्रों को नहीं करना पड़ता है।.

जल्दी से जल्दी योग्यता का निर्धारण और पंजीकरण करें, पूर्व शर्त के रूप में अनुपालन और स्थानीय सामग्री संबंधी बाधाओं को पार करें, उन कार्यों के लिए तकनीकी और सुरक्षा प्रमाण तैयार करें जिन पर रोक लगाई जा सकती है, और केवल ब्रांड के बजाय खरीद की तैयारी पर ध्यान केंद्रित करते हुए मार्केटिंग करें। लक्ष्य यह है कि निविदा खुलने से पहले ही चयन हो जाए और आपकी स्थिति मजबूत हो।.

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