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采购战略

什么是B2B能源采购?流程、利益相关者以及供应商如何赢得采购?

企业对企业 (B2B) 能源采购并非单一的购买决策,而是一个由委员会管理、经过资格预审和本地化要求等多阶段严格把关、历时数月的复杂流程。如果供应商将 B2B 能源采购视为与单一买家的单笔交易,最终将败给那些了解整个流程的供应商。本指南将定义 B2B 能源采购,完整梳理整个流程,列出实际决策的利益相关者,阐释能源行业的独特之处,并阐述供应商如何才能赢得竞争。.

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什么是B2B能源采购?
B2B能源采购是指能源公司(运营商、国内外石油公司、公用事业公司及其一级承包商)从其他企业采购、评估和购买商品和服务的结构化流程。它并非单一交易,而是经过一系列既定阶段,从识别需求和编写规范,到供应商注册和资格预审,再到招标或征求建议书、评估、授标和入职。决策由一个涵盖技术、运营、商务、采购、健康与安全以及财务等职能部门的跨职能委员会做出,并受到供应商注册、本地化要求和可持续性标准等严格限制。由于合同金额巨大且周期长达数月,能源采购会奖励那些尽早通过资格预审、满足合规要求并向委员会提供所需证据以证明其选择合理的供应商。.
主要收获
  • B2B能源采购是一个多阶段的受控流程,而不是一次销售:需求、规范、注册和资格预审、招标、评估、授标、入职。.
  • 这项决定是由一个委员会做出的,而不是由个人做出的。技术、运营、商务、采购、健康安全环境(HSE)和财务等部门都对赞成票持有部分意见。.
  • 在播放广告之前,严格的准入门槛决定了资格:供应商注册、资格预审、本地内容评分和可持续性要求。.
  • 能源采购的特殊之处在于其资本规模、周期长、安全性和可靠性至关重要,以及大多数行业所不面临的本地化和可持续性要求。.
  • 供应商可以通过提前进行资格预审、通过合规性审查,并在招标开始前为每位利益相关者提供所需的具体证明来赢得中标机会。.
B2B能源采购究竟是什么意思?

这是一个受监管的过程,而不是一次购买。

B2B能源采购是指能源买家以规范的方式从其他企业获取所需资源,涵盖钻井设备和工程服务、软件、化学品以及低碳解决方案等。其关键特征在于治理。与消费者购买或简单的企业采购不同,能源采购决策需要记录在案、分阶段进行、可审计,并在各个职能部门之间共享,因为涉及金额巨大,运营和安全风险极高,而且买家通常需要对监管机构、合资伙伴和国家主管部门负责。.

正是这种监管机制使得能源行业的销售与其他大多数行业的销售截然不同。买家并非追求最佳方案,而是寻求风险最低、最稳妥、能够通过所有审核的选项。了解整个流程以及其中真正的决策环节,是决定供应商能否入围最终名单的关键所在。.

Energy procurement is a committee sport: technical, operations, procurement, HSE and finance each hold part of the decision.项目 54能源采购是一项委员会工作:技术、运营、采购、健康安全环境和财务等部门都参与决策。.
能源采购流程分为哪些阶段?

从需求到入职,分阶段进行

典型的B2B能源采购流程遵循一套可识别的顺序。每个阶段都有其负责人,供应商也面临着各自的失败模式,大多数交易的失败都发生在早期阶段,而非最终谈判阶段。.

阶段会发生什么供应商的盈亏
1. 需求和规格运营商负责制定需求和技术规范,通常会参考工程和运营部门的意见。尽早通过技术可信度来塑造规范,或者在规范编写完成后才介入,从而发挥竞争对手的优势。
2. 供应商注册和资格预审供应商均经过注册、筛选和资格预审,审核内容包括能力、健康、安全与环境 (HSE)、财务状况和合规性。严格的筛选机制:未注册或不合规的商家会在广告播出前被过滤掉。
3. 招标或征求建议书符合条件的供应商将根据既定标准进行投标。请根据既定的评估标准进行回应,不要泛泛而谈;缺少任何一项标准都可能导致取消资格。
4. 评估委员会根据技术、商业、风险和本地化因素对投标进行评分。给每个函数提供它所依据的证据;一个薄弱的维度就可能导致一次强有力的尝试失败。
5. 授予和谈判选定首选供应商并敲定条款参考资料、风险条款和商业契合度决定了最终结果;采购部门主导这一阶段。
6. 入职和交付供应商已就位,并将根据合同对绩效进行监控。交付和安全绩效决定续约和未来的资格预审排名
从需求到入驻的六个阶段,以及筛选供应商的关卡。.
谁来做能源采购决策?

一个委员会,每个委员会都持有部分赞成票。

能源采购决策并非由单一人员独揽。技术和工程部门负责评估解决方案是否适用于类似资产。运营部门则权衡正常运行时间、集成性和安全性。采购部门负责流程运行、把控环节并主导商务谈判。健康与安全部门可以基于健康、安全和环境 (HSE) 方面的考量行使否决权。财务部门负责投资回报和风险评估。在许多市场,本地化内容或国家参与度部门会根据本国价值对投标进行评分。这就是我们在详细阐述的多方利益相关者现实。 向能源采购委员会出售 并且在我们的 能源采购买方画像框架.

对供应商而言,这意味着一个支持者是必要的,但绝非充分条件。只有当每个部门都能从自身角度捍卫选择时,交易才能推进。这就是为什么基于客户的销售模式与能源行业如此契合:正如我们在……中所述 面向能源行业的B2B客户营销, 获胜的动议为整个委员会(而不仅仅是热心人士)提供了每个角色所需的具体证据。.

能源采购有何不同之处?供应商如何才能赢得采购合同?

规模、门槛和本地化内容改变了游戏规则

能源采购的四个特点使其独具特色。资本规模意味着合同金额巨大,审查也异常严格。周期长意味着决策需要数月时间,因此定位必须在招标前很久就开始。安全性和可靠性至关重要,这意味着健康、安全、环境和技术保障的重要性可能超过价格因素。此外,本地化和可持续性机制也至关重要。 iktva 和 ICV 评分 在海湾地区 可持续采购 提出要求,增加其他大多数部门从未见过的通道。.

成功中标直接源于这些事实。尽早进行资格预审和注册,以便在招标开始前就具备资格。务必将合规性和本地化内容方面的考核作为前提条件,而非事后考虑。针对可能否决你的职能部门,提供技术和安全方面的证明。此外,要着眼于采购准备情况,而不仅仅是品牌,这正是我们工作的核心论点。 采购就绪的市场营销. 如果做得好,采购不再是令人畏惧的筛选机制,而是保护像你这样的现有企业的护城河。它是精心设计的收入架构,而非想当然的产物。.

听着,把它带在身边。

更喜欢音频版,还是需要演示文稿进行内部审核?完整的简报以播客节目和可下载的幻灯片演示文稿的形式提供。.

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你的看法

您是一家供应商,一家大型能源运营商刚刚发布了您想要参与的招标项目。您应该何时开始负责该项目?

现在,对这笔交易做出积极回应。
如果你从投标阶段才开始行动,通常为时已晚。规范已经制定完毕,资格预审可能已经结束,而且现有供应商已经制定了评判标准。你可以投标,但你只是在追赶一个已经部分做出的决定。.
几个月前,在注册和规格制定阶段
这是最佳方案。能源采购方案在初期就已确定。在规范制定阶段就进行注册、资格预审和接洽,是供应商在正式招标前筛选出候选名单的关键。.
每当采购部门邀请我们时
等待邀请就等于放弃了控制权。在一个受监管的、周期较长的流程中,通常情况下,受邀的供应商是那些很早就建立了良好口碑和预审资格的供应商,而不是那些坐等被找到的供应商。.
我们拿下一笔交易后,就投资。
这颠倒了因果关系。在能源行业,如果没有事先的资格预审和关系建立,你很少能拿下第一笔交易。投资必须先于成交,而不是在成交之后。.
不进行统计。每种方案都对应着一种实际的市场进入策略。.

常见问题

这是能源公司从其他企业采购商品和服务的结构化、规范化流程。它包含从需求和规格制定到注册、招标、评估、授标和入驻等一系列既定阶段,并由跨职能委员会在严格的合规性要求下做出最终决定。.

典型的流程包括:需求和规格说明、供应商注册和资格预审、招标或征求建议书、评估、授标和谈判,然后是入职和交付。大多数交易的成败并非取决于最终谈判,而是在早期的注册和规格说明阶段就已决定。.

最终决定权在于一个委员会,该委员会由技术工程、运营、采购、健康与安全、财务以及通常的本地化或国家参与职能部门组成。每个部门都根据各自的标准来评判投标,因此供应商需要满足所有委员会的要求,而不仅仅是某个部门的要求。.

资本规模、长达数月的周期、对安全性和可靠性的高度重视,以及诸如 iktva、ICV 和可持续采购等本地化和可持续发展机制,都增加了其他大多数 B2B 行业所没有的严格资格门槛和跨部门审查。.

尽早进行资格预审和注册,以通过合规性和本地化内容审核为前提条件,为有权否决的职能部门提供技术和安全方面的证明,并着重展示采购准备情况而非仅仅依靠品牌。目标是在招标开始前入围并具备充分的竞争力。.

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