¿Qué es una solicitud de contratación sostenible? La guía del proveedor para la plataforma de datos de carbono del sector energético.
Las grandes compañías energéticas ahora evalúan la sostenibilidad de los proveedores antes de permitirles participar en las licitaciones. La solicitud de contratación sostenible es el cuestionario, portal o plataforma de evaluación que controla este proceso, solicitando datos sobre emisiones de carbono, trabajo y gobernanza, y transformando las respuestas en un número que determina quién cumple con los requisitos. Este dossier explica qué información solicitan estas solicitudes, quién las gestiona, por qué dejaron de ser un mero trámite y cómo un proveedor puede convertirlas en una ventaja comercial.
- Una solicitud de contratación sostenible es una evaluación que completa el proveedor, ya sea mediante un cuestionario, un portal o una plataforma, que permite al comprador juzgar la sostenibilidad de un proveedor antes de adjudicarle un contrato.
- Normalmente, solicita tres bloques de datos: medioambientales (energía, residuos y emisiones de alcance 1, 2 y 3), sociales (laborales, salud, seguridad y derechos humanos) y de gobernanza (ética, lucha contra la corrupción y sistemas de gestión).
- La mayoría de las grandes empresas subcontratan la gestión mecánica a plataformas como EcoVadis, CDP Supply Chain, Achilles e IntegrityNext, o bien gestionan sus propios portales de proveedores conforme a una norma como la ISO 20400.
- La normativa, principalmente la Directiva CSRD y la Directiva CSDDD de la UE, además de los objetivos de cero emisiones netas de Alcance 3 de cada comprador, ha convertido un formulario que antes era voluntario en un requisito indispensable para presentar una oferta.
- Los proveedores que responden con datos primarios auditados, en lugar de meras declaraciones de intenciones, obtienen mejores resultados, se clasifican más rápido y, cada vez más, ganan por motivos que van más allá del precio.
La definición y el cambio que señala
En su forma más simple, una solicitud de compras sostenibles es el formulario que un proveedor completa para que un comprador pueda evaluar la sostenibilidad de su cadena de suministro. Puede ser un cuestionario adjunto a una licitación, un perfil en una plataforma de calificaciones o un portal que el comprador solicita completar una vez al año. Cualquiera que sea el formato, el propósito es el mismo: convertir el desempeño ambiental, social y de gobernanza de un proveedor en algo que un equipo de compras pueda comparar, clasificar y sobre lo cual pueda actuar.
Lo que ha cambiado es la importancia que ahora tiene esa puntuación. Hace una década, las preguntas sobre sostenibilidad se incluían al final de un paquete de precalificación y rara vez decidían algo. Hoy, para las grandes empresas energéticas, la respuesta puede determinar si un proveedor es invitado a participar en la licitación. La solicitud ha pasado de ser un mero trámite burocrático a un proceso de selección.
Proyecto 54La sostenibilidad se ha convertido en una cualificación comercial, no en una mera formalidad de cumplimiento.Lo que la solicitud realmente pide
La mayoría de las aplicaciones se basan en tres bloques de datos. Las cuestiones medioambientales abarcan la energía, el agua y los residuos y, cada vez más, las emisiones de gases de efecto invernadero en los alcances 1 y 2 y, para los proveedores estratégicos, el alcance 3. Las cuestiones sociales abarcan las normas laborales, la salud y la seguridad, y la debida diligencia en materia de esclavitud moderna y derechos humanos. Las cuestiones de gobernanza abarcan la ética empresarial, las políticas antisoborno, la seguridad de los datos y los sistemas de gestión que lo integran todo.
El detalle que distingue una solicitud sólida de una débil es la evidencia. Los compradores diferencian claramente entre estimaciones autodeclaradas y datos verificables de terceros, y califican en consecuencia. La siguiente tabla detalla qué suele solicitar cada sección y por qué influye en la decisión comercial.
| Bloque de datos | Lo que normalmente solicita la solicitud | Por qué decide el premio |
|---|---|---|
| Ambiental | Datos sobre energía, agua y residuos, además de las emisiones de Alcance 1, 2 y, para proveedores estratégicos, de Alcance 3 o la huella de carbono del producto. | El comprador debe reducir su propio Alcance 3, por lo que el número de carbono de un proveedor pasa a formar parte del total del comprador. |
| Social | Normas laborales, historial de salud y seguridad, y debida diligencia en materia de esclavitud moderna y derechos humanos. | El riesgo legal y reputacional se transmite a lo largo de la cadena; una sola infracción por parte de un proveedor puede paralizar un proyecto. |
| Gobernancia | Políticas antisoborno y ética, seguridad de datos y sistemas de gestión certificados como ISO 14001 e ISO 45001. | Demuestra que los datos son fiables y que el proveedor presenta un bajo riesgo para su incorporación. |
| Evidencia | Certificados y resultados de auditorías de terceros en lugar de estimaciones autodeclaradas. | Los datos verificados obtienen puntuaciones mucho más altas y superan la auditoría del propio comprador. |
| Trayectoria | Objetivos basados en la ciencia o de cero emisiones netas y un plan de transición creíble. | Los compradores dan cada vez más importancia a la dirección que toma un proveedor, no solo a su presencia actual. |
Quién las gestiona: las plataformas y los estándares
Pocos compradores elaboran estas evaluaciones desde cero. La mayoría las canalizan a través de plataformas especializadas. EcoVadis emite una calificación de sostenibilidad que abarca medio ambiente, trabajo, ética y compras sostenibles. CDP Supply Chain recopila información ambiental y, sobre todo, datos sobre emisiones de carbono en nombre de sus compradores miembros. Achilles e IntegrityNext combinan la precalificación con la evaluación de sostenibilidad y cumplimiento normativo. Un proveedor que vende a varias grandes empresas suele encontrarse repetidamente con las mismas plataformas.
Detrás de las plataformas se encuentran los estándares que dan forma a las preguntas: el Protocolo de GEI para la contabilidad de emisiones, la norma ISO 20400 para la contratación sostenible y el Código de Conducta o los Principios del Proveedor de cada comprador, que establecen el mínimo contractual. Saber en qué marco se basa una aplicación determinada le indica al proveedor qué se considera un buen servicio antes de empezar a escribir.
Desde la formalidad del cumplimiento hasta la calificación comercial.
La razón por la que se endureció el sistema es aritmética. Para una gran compañía de petróleo y gas, la gran mayoría de las emisiones no provienen de sus propias operaciones, sino de su cadena de suministro y del uso de sus productos; Shell, por ejemplo, sitúa alrededor del 95 por ciento de su huella de carbono en el Alcance 3. Un comprador no puede comprometerse de forma creíble con el objetivo de cero emisiones netas sin reducir esa cifra, y la única manera de reducirla es a través de los proveedores que la generan.
La regulación convirtió esa lógica en una exigencia. La Directiva de la UE sobre informes de sostenibilidad corporativa obliga a las grandes empresas a informar sobre las emisiones de su cadena de suministro, y la Directiva sobre la debida diligencia en materia de sostenibilidad corporativa las obliga a actuar ante los daños sociales y ambientales en sus cadenas. Una vez que un comprador es responsable de los datos de sus proveedores, solicitarlos deja de ser opcional, al igual que responderlos.
El manual del proveedor: convertir la solicitud en una ventaja
Para los proveedores, la tendencia natural es considerar la solicitud como un gasto, un mero trámite para sobrevivir. Sin embargo, lo más acertado es verla como un canal de distribución. Una puntuación sólida y verificable es ahora una de las pocas señales en las que confía un equipo de compras, y los proveedores que invierten en ella se califican más rápido y defienden su margen cuando se habla de precios.
Tres pasos separan a los proveedores que despejan el acceso de aquellos que se apresuran a atender cada solicitud.
Medición con datos primarios
Sustituya las estimaciones por las cifras medidas de los alcances 1 y 2, y comience el trabajo del alcance 3 antes de que el comprador lo exija. Los datos primarios son los que marcan la diferencia.
Haz que lo verifiquen de forma independiente.
Las auditorías de terceros y las certificaciones reconocidas (ISO 14001, ISO 45001, una medalla EcoVadis vigente) convierten las afirmaciones en pruebas fiables para el comprador.
Pon la puntuación a trabajar
Destaca tu calificación en propuestas y contactos. Una ventaja que ya hayas superado se convierte en un factor diferenciador que tus competidores deben alcanzar.
Escucha y llévatelo contigo
¿Prefieres el audio o necesitas la presentación para una revisión interna? El informe completo está disponible como episodio de podcast y como presentación de diapositivas descargable.
¿En qué posición se encuentra su empresa en las aplicaciones de contratación sostenible?
Preguntas frecuentes
No. EcoVadis es una de las plataformas que los compradores utilizan para gestionar sus solicitudes de compras sostenibles, junto con CDP Supply Chain, Achilles e IntegrityNext. La solicitud es la evaluación en sí; la plataforma es la herramienta que la califica y la aloja. Muchas grandes empresas también gestionan sus propios portales de proveedores conforme a estándares como la norma ISO 20400.
La mayoría de las solicitudes comienzan con las emisiones de Alcance 1 y 2 y, para los proveedores estratégicos, solicitan el Alcance 3 o una huella de carbono del producto. Esto es importante porque los bienes y servicios adquiridos dominan la huella de carbono propia de una gran empresa, como se cubre en Puerta de datos de carbono del proveedor de alcance 3 de Shell.
Un cuestionario de precalificación (PQQ) verifica que usted sea financieramente solvente, esté asegurado y sea técnicamente competente. Una solicitud de contratación sostenible añade una capa de sostenibilidad puntuable (ambiental, social y de gobernanza), que cada vez más se integra con el PQQ como un requisito independiente que debe cumplir para poder presentar una oferta.
Cada vez más, sí. Incluso cuando un pequeño proveedor no está directamente sujeto a la regulación, los compradores transfieren sus propias obligaciones a lo largo de la cadena, por lo que la solicitud llega de todos modos. La magnitud suele ser proporcional, pero el filtro sigue aplicándose.
Al tratar los datos de sostenibilidad como un activo comercial, no como papeleo: medir con datos primarios, verificarlos de forma independiente y utilizar la puntuación resultante en las ventas. Esa es la esencia de marketing preparado para la adquisición.
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