Что такое приложение для устойчивых закупок? Руководство поставщика по использованию системы углеродных данных Energy Carbon Data Gate.
Крупные энергетические компании теперь оценивают экологичность поставщика, прежде чем разрешить ему участвовать в тендере. Заявка на участие в тендере по принципам устойчивого развития представляет собой анкету, портал или платформу для оценки, которые проходят этот этап, запрашивая данные о выбросах углерода, трудовых ресурсах и корпоративном управлении и преобразуя ответы в число, определяющее, кто соответствует требованиям. В этом документе объясняется, что именно запрашивается в этих заявках, кто их проводит, почему они перестали быть формальностью, требующей соблюдения требований, и как поставщик может превратить их в коммерческое преимущество.
- Заявка на участие в программе устойчивых закупок представляет собой оценку, заполняемую поставщиком, в виде анкеты, оценки на портале или платформе, которая позволяет покупателю оценить экологичность поставщика до заключения контракта.
- Обычно запрашиваются три блока данных: экологические (энергетика, отходы и выбросы категорий 1, 2 и 3), социальные (трудовые отношения, здравоохранение, безопасность и права человека) и управленческие (этика, борьба с коррупцией и системы управления).
- Большинство крупных компаний передают механические аспекты на аутсорсинг таким платформам, как EcoVadis, CDP Supply Chain, Achilles и IntegrityNext, или же используют собственные порталы для поставщиков, соответствующие стандарту ISO 20400.
- Регулирование, в первую очередь, директивы ЕС CSRD и CSDDD, а также собственные целевые показатели каждого покупателя по достижению нулевого уровня выбросов категории 3, превратили некогда добровольную форму участия в тендере в жесткое требование.
- Поставщики, которые предоставляют проверенные первичные данные, а не заявления о намерениях, получают более высокие баллы, быстрее проходят квалификацию и все чаще выигрывают не только за счет цены.
Определение и изменения, которые оно сигнализирует.
В самом простом виде, заявка на участие в программе устойчивых закупок — это форма, которую заполняет поставщик, чтобы покупатель мог оценить устойчивость его цепочки поставок. Это может быть анкета, прилагаемая к тендеру, профиль на рейтинговой платформе или портал, который покупатель просит заполнять раз в год. Вне зависимости от формы, цель одна и та же: преобразовать показатели экологической, социальной и управленческой ответственности поставщика в нечто, что команда по закупкам может сравнить, оценить и принять соответствующие меры.
Изменилось то, какой вес теперь имеет этот балл. Десять лет назад вопросы об устойчивом развитии находились в конце пакета документов для предварительной квалификации и редко принимали какое-либо решение. Сегодня для крупных энергетических компаний ответ на эти вопросы может определить, будет ли поставщик вообще приглашен к участию в тендере. Процесс подачи заявки переместился с бумажной работы на этап утверждения.
Проект 54Принципы устойчивого развития стали коммерческим преимуществом, а не второстепенным вопросом, требующим соблюдения нормативных требований.Что именно запрашивается в заявке
Большинство приложений построены на основе трех блоков данных. Экологические вопросы охватывают энергетику, водоснабжение и утилизацию отходов, а также, все чаще, выбросы парниковых газов в рамках категорий 1, 2 и, для стратегических поставщиков, категории 3. Социальные вопросы касаются трудовых стандартов, охраны труда и техники безопасности, а также проверки на предмет современного рабства и соблюдения прав человека. Вопросы управления охватывают деловую этику, политику борьбы с коррупцией, безопасность данных и системы управления, которые обеспечивают целостность всей системы.
Ключевым моментом, отличающим убедительное предложение от слабого, являются доказательства. Покупатели четко различают самостоятельно заявленные оценки и проверяемые данные третьих лиц, и оценивают их соответствующим образом. В таблице ниже показано, что обычно запрашивается в каждом блоке и почему это влияет на коммерческое решение.
| Блок данных | Что обычно запрашивается в заявке | Почему это определяет присуждение награды |
|---|---|---|
| Относящийся к окружающей среде | Данные об энергопотреблении, водопотреблении и отходах, а также данные по выбросам категорий 1, 2 и, для стратегических поставщиков, категории 3 или углеродный след продукции. | Покупатель должен самостоятельно сократить выбросы категории 3, поэтому углеродный индекс поставщика становится частью общего углеродного индекса покупателя. |
| Социальный | Соблюдение трудовых стандартов, показателей охраны труда и техники безопасности, а также проверка на предмет противодействия современному рабству и нарушения прав человека. | Юридические и репутационные риски распространяются по всей цепочке; нарушение со стороны одного поставщика может остановить проект. |
| Управление | Политика противодействия взяточничеству и этические нормы, безопасность данных и сертифицированные системы управления, такие как ISO 14001 и ISO 45001. | Это свидетельствует о том, что данным можно доверять, а поставщик представляет низкий риск для сотрудничества. |
| Доказательство | Сертификаты и результаты аудита сторонних организаций, а не самостоятельно заявленные оценки. | Проверенные данные получают гораздо более высокие оценки и выдерживают проверку самого покупателя. |
| Траектория | Научно обоснованные цели или цели по достижению нулевого уровня выбросов и убедительный план перехода | Покупатели все чаще обращают внимание не только на текущее местоположение поставщика, но и на его будущие перспективы. |
Кто ими управляет: платформы и стандарты
Немногие покупатели создают эти оценки с нуля. Большинство направляют их через специализированные платформы. EcoVadis присваивает рейтинг устойчивости по таким критериям, как окружающая среда, трудовые отношения, этика и устойчивые закупки. CDP Supply Chain собирает информацию об экологической ситуации и, прежде всего, о выбросах углерода от имени покупателей-членов организации. Achilles и IntegrityNext объединяют предварительную квалификацию с проверкой на соответствие требованиям устойчивого развития и соответствия стандартам. Поставщик, работающий с несколькими крупными компаниями, часто будет снова и снова соответствовать требованиям одних и тех же нескольких платформ.
В основе платформ лежат стандарты, определяющие суть вопросов: Протокол по выбросам парниковых газов для учета выбросов, ISO 20400 для устойчивых закупок, а также собственный Кодекс поставщика или Принципы поставщика каждого покупателя, устанавливающие минимальные договорные условия. Знание того, на какой платформе построено то или иное приложение, позволяет поставщику понять, как выглядит качественный продукт, еще до начала ввода данных.
От формальностей по соблюдению нормативных требований до коммерческой квалификации
Причина ужесточения контроля кроется в арифметике. Для крупной нефтегазовой компании подавляющее большинство выбросов приходится не на ее собственную деятельность, а на цепочку поставок и использование ее продукции; Shell, например, выбрасывает около 95 процентов своего углеродного следа в окружающую среду категории 3. Покупатель не может убедительно гарантировать достижение нулевого уровня выбросов, не снизив этот показатель, а единственный способ снизить его — это бороться с поставщиками, которые его создают.
Регулирование превратило эту логику в требование. Директива ЕС о корпоративной отчетности в области устойчивого развития обязывает крупные компании сообщать о выбросах в цепочке поставок, а Директива о должной осмотрительности в области корпоративного устойчивого развития обязывает их принимать меры в отношении социального и экологического вреда в своих цепочках. Как только покупатель несет ответственность за данные своих поставщиков, запрос этих данных перестает быть необязательным, как и их предоставление.
Стратегия работы поставщика: превращение приложения в преимущество
Поставщики инстинктивно склонны рассматривать заявку как статью расходов, как средство выживания. Однако лучше рассматривать её как канал сбыта. Высокий, поддающийся проверке рейтинг теперь является одним из немногих сигналов, которым доверяет отдел закупок, и поставщики, которые в него инвестируют, быстрее проходят квалификацию и защищают свою прибыль, когда речь заходит о цене.
Три шага отделяют поставщиков, которые беспрепятственно преодолевают все препятствия, от тех, кто спешит выполнить любую просьбу.
Измерение с использованием первичных данных
Замените сметы измеренными показателями по работам 1 и 2, и начните работы по работам 3 до того, как этого потребует покупатель. Первичные данные имеют решающее значение.
Получите независимую проверку.
Независимые аудиты и признанные сертификаты (ISO 14001, ISO 45001, действующая медаль EcoVadis) превращают заявления в доказательства, которым покупатель может доверять.
Используйте этот результат на практике
В предложениях и во взаимодействии с потенциальными клиентами начинайте с оценки. Уже пройденный этап становится конкурентным преимуществом, которое им придётся догонять.
Послушайте и возьмите это с собой.
Предпочитаете аудиоверсию или вам нужна презентация для внутреннего обсуждения? Полный текст брифинга доступен в виде эпизода подкаста и загружаемой слайд-презентации.
Какова позиция вашей компании в отношении заявок на внедрение принципов устойчивых закупок?
Часто задаваемые вопросы
Нет. EcoVadis — одна из платформ, используемых покупателями для запуска приложений по устойчивым закупкам, наряду с CDP Supply Chain, Achilles и IntegrityNext. Само приложение представляет собой оценку; платформа — это инструмент, который оценивает и размещает результаты. Многие крупные компании также используют собственные порталы поставщиков, соответствующие таким стандартам, как ISO 20400.
Большинство заявок начинаются с выбросов категорий 1 и 2, а для стратегических поставщиков запрашиваются выбросы категории 3 или углеродный след продукции. Это важно, поскольку закупаемые товары и услуги составляют основную часть углеродного следа крупных компаний, как описано в [ссылка на статью]. Данные о выбросах углерода поставщиками Shell, относящимися к категории Scope 3, доступны через портал..
Анкета предварительной квалификации (PQQ) проверяет вашу финансовую состоятельность, наличие страховки и техническую компетентность. Заявка на участие в тендере по принципам устойчивых закупок добавляет оценку устойчивости, экологической, социальной и управленческой ответственности, которая все чаще рассматривается наряду с PQQ как отдельный этап, который необходимо пройти для участия в тендере.
Всё чаще — да. Даже если мелкий поставщик напрямую не подпадает под действие регулирования, покупатели передают свои обязательства вниз по цепочке, поэтому запрос всё равно поступает. Глубина обычно пропорциональна, но контроль всё равно действует.
Рассматривайте данные об устойчивом развитии как коммерческий актив, а не как бумажную волокиту: проводите измерения на основе первичных данных, получайте независимую проверку и используйте полученные результаты для повышения эффективности продаж. В этом и заключается суть. маркетинг, готовый к закупкам.
Получите следующий снижение разведки
Присоединяйтесь к лидерам энергетической и промышленной отраслей и получайте наши аналитические данные по маркетингу, развитию с помощью ИИ и структуре доходов напрямую, без лишней информации.
Вы в списке
Добро пожаловать в The Energy Growth Brief! Следите за своей электронной почтой, чтобы не пропустить следующую рассылку.